El pasado sábado se celebró la primera Asamblea de “QueremosOrganizarEventos”, conocido por las siglas QOE. Me gustaría transmitiros mi sensación y aportar alguna reflexión, sobre este movimiento que tiene un fin más que justificado para estar presente en nuestras vidas protocolarias.

He tenido la oportunidad de poder comprobar personalmente la gran cantidad de gente que está especialmente motivada. Prueba de ello es el número de asistentes, alrededor de unas 200 personas. El número es significativo pero lo importante de este dato es la procedencia; toda España unida por un mismo fin; el nacimiento de un sueño hecho realidad, QOE.

Conviene recordar que antes de esta Asamblea, en prácticamente todas las Comunidades Autónomas se celebraron reuniones preparatorias, con el fin de mantener un orden del día coherente, cuyos objetivos eran claros; dotar de unos idearios básicos para comenzar un camino que será muy duro.

Quizás ahora es el momento de mi artículo para transmitir una realidad. Por muchas ganas que podamos tener, por muchas y muy buenas ideas que podamos tener, por muchas personas que se sumen al movimiento, si no hay un compromiso, una estructuración acompañada de una gran dosis de responsabilidad y la implicación de todos en trabajar duro, no se lograrán los objetivos marcados.

Es cierto que tenemos muchas cosas a favor para que resulte un éxito. Somos conscientes de la importancia que tiene de priorizar en los comienzos y no dispersarnos en las emociones. También es cierto que es impresionante el vivero de ideas que tiene este movimiento y la riqueza de personas que quieren velar por QOE para llegue a buen puerto.

QOE ha logrado algo muy importante: unir a muchas personas. Pero lo más destacable que ha logrado, es sensibilizar sobre la necesidad de ser conocedores de una realidad; la sociedad desvirtúa nuestra profesión y en algunos casos llegan a menospreciarla. Hay que parar esto.

En varias ocasiones he podido hablar con mi amigo David Hermoso, sobre la importancia de ser generoso; David es una de esas personas que lo son y lo he podido comprobar en varias ocasiones. En la Asamblea del otro día pude comprobar que teníamos muchos “Davides” pero necesitamos más. Si somos generosos lograremos alcanzar nuestros objetivos. Creo que los profesionales y las personas que llevan muchos años en este apasionante mundo, deberían tender una mano y hacer todo lo posible para ayudar a una juventud que está haciendo muy bien las cosas.

Si queremos que QOE salga adelante será necesario trabajar mucho y muy duro. Ánimo.

Nota de interés:

Os facilito enlaces donde se habla de la Asamblea de QOE. Si alguien quiere incorporar su enlace, por favor, nos dudéis en hacérmelo llegar y lo subiré en este apartado.

Acta de la Sesión Constitutiva QOE: http://www.revistaprotocolo.es/index.php?option=com_content&view=article&id=8364&Itemid=522

Ser Comunicación: http://www.sercomunicacion.es/blog/la-nueva-era-del-protocolo/

AprendeProtocolo.es: http://aprendeprotocolo.es/?p=365

Revista Protocolo: http://www.revistaprotocolo.es/portada/portada/8337-cerca-de-200-personas-participan-en-madrid-en-la-primera-asamblea-del-movimiento-queremosorganizareventos.html?utm_source=twitterfeed&utm_medium=twitter

ProtocoloDigital.es: http://www.protocolodigital.es/2012/02/28/el-monvimiento-qoe/

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison | Your Sitting

Foto comentario: Hace un par de días, el Sr. Cameron recibió por primera vez al Sr. Rajoy en su residencia de Downing Street. Tras el almuerzo de trabajo, ambos han comparecido ante la prensa.

En la rueda de prensa, no hay ningún tipo de cesión, ni en los atriles, ni en las banderas; además nuestra bandera, si se me permite la expresión, está huérfana; está sin escudo. Conviene recordar que en el Real Decreto de 1981 y en su artículo tercero se dice que el escudo de España tendrá una altura de dos quintos de la anchura de la bandera y figurará en ambas caras de ésta en el centro de la franja amarilla… Incluso, en el Real Decreto 2267/1982, de 3 de septiembre, se establece la especificación técnica de los colores del escudo de España; conviene hacérselo saber a sus responsables.

Confieso que no puedo considerar a la bandera utilizada en dicha visita, la bandera de España, ya que no es la oficial. Creo que sería un error restarle la importancia que tiene a este hecho. Mi reflexión es que es necesario (por su parte) marcar una cierta distancia con motivo del Peñón de Gibraltar. Puedo entender y respetar la decisión en una cesión; el anfitrión manda. No obstante, la bandera de España es la que es y representa a todos los españoles.

Nota adicional:

Por cierto, hoy el Sr Rajoy está en Italia. Esta es la imagen con el Sr. Monti, en la rueda de prensa:

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison | Your Sitting

Era mi intención escribir un artículo sobre los Goya pero al final, lo dejaré para otro día. Tampoco haré, en su momento, un análisis de este gran evento ya que sería una osadía hacerlo; desconozco los entresijos de éste y por lo tanto, no debo hacer ningún tipo de valoración de aquellas cosas que uno desconoce. Los organizadores ya estarán recopilando los datos de su tercer análisis. Tan solo expondré una serie de reflexiones sobre este tema.

Hoy me gustaría compartir con vosotros la inquietud y la preocupación del uso de la palabra innovar. Podemos leer en muchos artículos, libros, ponencias, clases magistrales, etc. la necesidad de innovar en nuestros actos-eventos. No pretendo decir lo contario, ya que soy de la misma opinión.

Lo hemos comentado en varias ocasiones que en los momentos actuales de incertidumbre económica –por decirlo de una forma suave y sin ser catastrofista-  así como el gran número, y cada vez mayor, de personas que se dedican a este apasionante mundo, nos obligan a ser infinitamente más exigentes con una clara visión de globalización en la gestión integral del evento. Para ello, muchos apuestan por la innovación y aquí viene mi temor; ¿estamos realmente preparados y cualificados para innovar? La respuesta es que no pero… ¿por qué soy tan categórico con esta afirmación? Si os fijáis termino mi frase con un pero y ese pero es porque pienso que cada vez la gente está más preparada. Los centros de enseñanza trabajan mucho en preparar a la gente para innovar. Sólo unos pocos están cualificados para ello; para formar y otros para ejercer.

Innovar no es levantarse por la mañana y decir que voy hacer esto y lo otro; innovar no es nada fácil. Conviene estudiar en profundidad un evento para saber concretamente hasta donde podemos llegar. Los excesos en esta materia están provocando la merma del resultado final de éste. ¿Queremos innovar? Primero debemos formarnos, después rodearnos de un buen equipo y luego a seguir estudiado cada evento hasta el último detalle y observar los pros y los contras de cada decisión; satisfacer a nuestro cliente es muy importante pero lograr alcanzar el equilibrio entre la innovación como canal para hacer llegar el objetivo de nuestro cliente, no es fácil; siempre de la mano de la ética y del valor real de las cosas.

No nos pueden ver como mercenarios. La innovación es uno mismo y sin este condimento, estamos perdidos entre la multitud.

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison | Your Sitting

Foto comentario: La Delegación del Gobierno denuncia el ultraje a la bandera española en San Pol de Mar; un grupo independentista ha izado hoy una bandera anticonstitucional, en el Consistorio; por lo tanto, en un edificio público.

Conviene recordar que recientemente hubo una sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Cataluña, en el que se obliga a este municipio a la presencia de la bandera española en la fachada del Ayuntamiento.

Creo que en varias ocasiones, y no solo en este blog, he destacado la importancia de cumplir con la Ley de Banderas. No es menos cierto, que quienes no respetan a una bandera, no se respetan a ellos mismos. Los profesionales del Protocolo, cuando ejercemos como tal, debemos estar al margen de valoraciones políticas y debemos ceñirnos al cumplimiento de las normas; hasta donde nos dejen.

Esto no sucede solo con en este Ayuntamiento; esto debilita y merma nuestra convivencia cuando no respetamos una bandera, sea cual sea. Debe ser, eso sí, constitucional, porque sino respetamos esta premisa, seriamos bananeros. No es una cuestión de implosión y de etiquetar a alguien por sus opiniones; es hacer fácil lo difícil. Entendernos.

Javier Vila de Savenelle de Grandmaison | Your Sitting

He de confesar que desde hace tiempo, siento admiración por los Diplomáticos, los de verdad; digo esto porque realmente quienes deben ser embajadores –personas que representan a España en sus correspondientes destinos con mucha carga patriótica- tienen que ser personas altamente preparadas y cualificadas para desempeñar una función tan delicada y a su vez, tan poco reconocida en muchas ocasiones.

¿Por qué admiro a un Diplomático? Porque dando por hecho que aman a su país, tienen varias cualidades que me gustan de una persona. La entrega, el sacrificio, la sensibilidad y la capacidad de solucionar problemas desde el anonimato sin buscar la foto. Creo que es una de las cualidades que los profesionales del Protocolo debemos cuidar.

Creo que uno de los mayores defectos de un profesional es el querer figurar y eso, merma nuestro resultado final en nuestro trabajo; dejemos que otro se lleve los méritos. Nuestra satisfacción debe ser el hacer las cosas lo mejor posible, con responsabilidad y coherencia. La desgracia es que algunos emplean el Protocolo como la etiqueta de la prepotencia, cuando es todo lo contrario.

Si mañana saliéramos a la calle y preguntáramos el nombre de 3 embajadores, nos daríamos cuenta de alguna que otra cosa; por cierto, la siguiente pregunta sería, 3 nombres de jugadores de futbol españoles en el extranjero. No quiero ironizar, ni buscar la burla fácil con estas dos preguntas porque mi intención es otra; le busco otro razonamiento o quiero buscar éste. Es que son discretos, educados, no se les conocen escándalos y solucionan sus “partidos” sin querer dar la última palabra, ni dar la nota. Por favor, no se entienda con esto que pretendo descalificar a los jugadores de futbol españoles fuera de nuestras fronteras, es más, me parecen que dentro de un mundo tan especial, los españoles son de lo mejor. No obstante, he de confesar que a muchos jugadores les invitaría a un curso de buenas maneras.

Es necesario que para todas las personas que tienen la responsabilidad de designar a los embajadores que conformaran nuestro Mapa Diplomático, prevalezca la formación al favor. Quizás esté equivocado pero antes les hablaba de la sensibilidad y de su preparación, y escribí sobre este tema *, lo sucedido con S.A.R. la Princesa de Asturias. Estoy seguro de que a nuestros Diplomáticos no les pueden suceder estas cosas.

*Una Recepción al Cuerpo Diplomático, con sabor agridulce

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Nota adicional:

En el blog de Luis Ayllón podéis encontrar los nombramientos ya hechos, a la espera de plácet o los que serán solicitados:

 blog: http://www.abc.es/blogs/luis-ayllon/default.asp

Foto comentario (Asamblea Sindical, celebrada ayer): Salta a la vista cuál será mi comentario; no es sobre la reforma laboral y tampoco sobre los líderes sindicales. Tampoco de su escenografía; ni el formato de sus actos.

Siempre me ha llamado la atención cómo indicamos que un sitio está reservado. La discreción debe ser una de las cualidades del Protocolo. Debemos ser conscientes de que hay personas que ven con cierto recelo esos sitios donde uno no puede sentarse porque están para algunos elegidos. Una cosa es una etiqueta bien colocada y otra cosa es un folio.

Un acto-evento bien planificado debe tener una buena base organizativa, por muy pequeño que sea éste; es cierto que la crisis influye para delimitar el número de personas que participan en llevar a buen puerto el acto-evento. No obstante, una vez más, estoy convencido que con personas debidamente formadas lograrán evitar situaciones como de la imagen.

Necesitamos sensibilidad, atención y no dejar de trabajar hasta el último detalle. Hablaba de la discreción y ésta debe ser un condimento esencial en el profesional del Protocolo pero también en la esencia de sus trabajos.

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Una rueda de prensa o comparecencia…

Mi comentario: Por desgracia cada día asistimos a más casos en los que se convoca a los medios para una rueda prensa, donde los periodistas no pueden hacer preguntas;  esto no es una rueda de prensa, es una comparecencia.

En el caso de la presentación del libro de Arancha, la editora le hace una breve entrevista en la misma presidencia. Una vez finalizada ésta, la editora dice textualmente “no se aceptará preguntas” y dicho esto, Arancha se ciñe a leer un comunicado.

Creo que al margen de este caso, asistimos a un sinfín de mal llamadas ruedas de prensa, por cierto, susceptibles de mejorar su puesta en escena. Las ruedas de prensa juegan un papel fundamental en la democracia, ya que el periodista hace las preguntas que nos gustaría que nos aclararan. No tengamos miedo a ser preguntados o si no al menos, llamemos a las cosas por su verdadero nombre.

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Foto comentario: El Real Decreto 341/2012 (BOE de 11 de febrero de 2012),  constituye el Comité Organizador de la Cumbre Iberoamericana de Cádiz del año 2012. Su fin es la planificación, organización y ejecución para el desarrollo de la Cumbre; garantizar y velar  la coordinación entre los órganos de las Administraciones.

La Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, reúne a los máximos representantes de la Comunidad Iberoamericana de Naciones. La candidatura fue propuesta en la XV Cumbre Iberoamericana de Salamanca (2005); confirmada en la XVII Cumbre de Santiago de Chile (2007).

Es una buena ocasión para que, al margen de la trascendencia política y su correspondiente valor-noticia, se trabaje en profundizar en su puesta en escena; una escenografía más acorde con los tiempos actuales que contribuya a mejorar la imagen de la Cumbre. Podemos tener un buen contenido pero sin un buen continente, se perjudicarían los objetivos finales de la misma.

Nota adicional:

BOE de 11 de febrero de 2012: http://www.boe.es/boe/dias/2012/02/11/

Miembros de pleno: Andorra, Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.

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En protocolo las cosas no son porque sí; todo tiene una explicación. No podemos pensar sólo en las normas, tradiciones o costumbres, no es suficiente; ¿por qué digo esto? Porque la aplicación en el día a día no puede basarse en una definición, ya que nos encontraremos en momentos muy comprometedores y algunos, se aprovecharan de esta debilidad; porque lo más importante es saber argumentar muy bien con criterios sólidos la decisión que tomemos en cada acto/evento.

Otra reflexión que debe interactuar con el párrafo anterior es la del momento actual en la que vivimos. Hoy sufrimos profundos recortes en nuestra área y tendremos todos los focos de los directivos; sufrimos la presión del recorte y de la idea de que somos simples “colocabanderas” o “sientapersonas”. En las reuniones de trabajo deberemos aportar nuestra creatividad, las ganas de reivindicar que el protocolo es mucho más que ordenar una mesa, por eso, es necesario saber argumentar bien; enriquecer nuestro trabajo con buenas dosis de criterios donde dejemos claro que en manos de un buen profesional del protocolo y la organización de eventos, podrán ahorrarse dinero, optimizar los recursos de la empresa/institución y lograr alcanzar en sus actos representar su ideario.

Por todo ello por mucha teoría que sepamos, por muchos títulos que nos abalen, experiencia, etc.. si no argumentamos bien nuestros planteamientos/decisiones, no servirá para nada. El protocolo sin criterios bien argumentados, es como un cirujano en una operación sin bisturí.

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Foto comentario: Esta es la imagen que he fotografiado esta mañana en el periódico El Mundo; es el presidente de Ecuador, el Sr. Rafael Correa. La imagen corresponde a una rueda de prensa después de celebrarse la sesión de la Corte Suprema de Justicia.

Entre otras cosas el presidente destaca por su excesiva gesticulación, especialmente con uno de sus brazos, ya que le gusta utilizar casi siempre un micrófono de mano. He podido comprobar en varias imágenes que no es una persona que se preocupe de la escenografía; el protagonista es él, sin valorar un equilibrio en el mensaje con respecto a su entorno. Un ideario claramente populista que se ve contagiado en unas ruedas de prensa muy poco trabajadas en cuanto a su puesta en escena, como se puede comprobar en la imagen.

Un presidente debe ser siempre consciente que representa a una nación; es necesario que sean cuidadosos con la puesta en escena, por muy poca transcendencia que pueda tener una rueda de prensa. ¿Quieren que confiemos en ellos? Pues conviene no restarle la importancia que tiene el hecho de cuidar correctamente la escenografía. Hablamos en su día de las banderas dignas; hoy debemos hablar de los entornos acordes con la importancia de la representatividad del pueblo.

La escenografía que rodea un presidente, es la imagen de su país por lo tanto, confiemos en los profesionales debidamente preparados para poder trabajar en el beneficio de todos.

Nota adicional: este es el organigrama de la Estructura Orgánica de la Corte Nacional de Justicia (fuente: http://www.cortenacional.gob.ec/cn/index.php)

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